개인정보 처리 안내

처리 주체와 문의

개인정보처리자: 인제대학교 GRISE사업본부 · 인제대학교 산학협력단
개인정보 보호책임자: 이준섭 팀장 · gonggamorewarren@gmail.com
개인정보 문의·권리행사: 인제대학교 글로컬대학사업본부 · 055-338-6705

수집·이용

접수정보: 부문, 참가유형, 팀명, 대표자 성명·생년월일·국적·소속·학년/직업·휴대전화·이메일, 성별·주소(선택), 팀원 성명·생년월일·국적·이메일

작품정보: 작품명·설명·AI 도구·prompt/후처리 요약·URL, AI 활용 명시·저작권/윤리 서약·팀원 정보가 포함된 참가신청서, 작품파일

자동 생성: 동의시각, 정책 version·hash, IP HMAC, 관리자 접근·변경기록, 파일 hash

참가자격 확인, 접수·심사, 수상통보, 전시·홍보와 분쟁대응에 이용합니다. 필수 동의를 거부할 수 있으나 온라인 접수를 완료할 수 없습니다. 성별과 주소는 선택항목입니다.

보유·파기

접수 개인정보·작품파일·동의·접근기록은 2027. 10. 23.(대회 종료 후 1년)까지 보관한 뒤 수상 여부와 관계없이 일괄 파기합니다. Local 암호화 backup은 14일 rolling이며 최종 보유기간 종료 시 삭제합니다. Offsite backup·host snapshot이 있다면 같은 파기목록으로 관리합니다.

심사·수상작 공개

심사위원은 승인된 심사기간에 심사 목적으로만 자료를 열람하고 비밀유지·파기 의무를 준수합니다. 수상자의 성명·팀명·작품명·작품은 홈페이지, 전시, 시민투표와 대회 결과 홍보에 공개될 수 있습니다. 작품의 비영리 전시·홍보 이용 동의는 개인정보 동의와 별도로 받습니다.

처리업무 위탁

온라인 접수시스템의 구축·운영과 서버·저장소 관리를 주식회사 공감오래콘텐츠에 위탁하고 있습니다. 위탁업무는 온라인 접수시스템 구축·운영, 서버·저장소 관리, 백업과 파기 처리 지원입니다. 수탁자는 위탁받은 범위에서만 개인정보를 처리하며, 재위탁 제한·안전조치·관리감독·파기 의무를 계약과 내부 절차로 관리합니다. 수탁자나 위탁업무가 변경되면 이 페이지에 즉시 공개합니다. 이 밖에 확정되지 않은 외부 수탁자에게 접수 개인정보를 제공하지 않습니다.

국외 이전

접수 개인정보와 제출파일은 국내에 보관하며 현재 국외 이전은 없습니다. 공개페이지는 운영 origin의 정적파일만 사용합니다. 향후 국외 이전이 발생하면 이전받는 자, 국가, 항목, 목적, 시기·방법, 보유기간과 거부방법을 사전에 고지합니다.

쿠키·안전성 확보조치

공개 접수페이지는 분석·광고 cookie를 사용하지 않습니다. 관리자 인증에는 Secure·HttpOnly session cookie를 사용합니다. TLS, network 격리, 관리자 개별계정·audit, ClamAV, 암호화 backup, immutable image 배포 등 안전조치를 적용합니다.

권리행사

열람·정정·삭제·처리정지·동의철회는 인제대학교 글로컬대학사업본부 055-338-6705로 요청할 수 있습니다. 본인확인 후 법령과 절차에 따라 처리하고 결과를 안내합니다.

침해 구제·정책 변경

개인정보침해 신고센터 118 · 개인정보분쟁조정위원회 1833-6972 · 경찰청 사이버범죄 신고 182

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